隱私政策

 

公正律師事務所尊重閣下的隱私，此隱私政策旨在介紹本律師事務所使用閣下資料之目的、如何處理相關資料、共享資料之人士、以及資料保存期限。同時，亦會告知閣下如何聯繫我們，以及如何行使閣下之權利。

關於我們

閣下資料將由總部位於澳門南灣大馬路759號3樓之公正律師事務所管理有限公司 (下稱「公正律師事務所」或「我們」) 處理。

公正律師事務所是根據澳門特別行政區2005年8月22日訂定之第8/2005號法律《個人資料保護法》之目的及歐盟《資料保護總規章》之內容所設立之資料管理者。

關於處理閣下個人資料之目的及法律理據

僅在以下情況下，公正律師事務所會處理閣下個人資料：

1. 我們有正當利益，即聯繫閣下，或就先前所提供之服務提供相關資訊，或回覆閣下之查詢(「聯繫我們」表格)。 我們以正當利益為由處理閣下個人資料，提供個性化及優質的服務，及(如適用) 採用必要的締約程序，或向作為我們客戶的閣下提供服務。
2. 我們已取得閣下同意，以特定、明確及合法目的處理閣下個人資料，如: 提供法律資訊、法例更新資訊，或由公正律師事務所或第三方(社交媒體「通訊訂閱」網頁或表格)組織之相關活動; 及/或
3. 基於維護公正律師事務所之合法權益，須遵守我們的法律義務，或行使、或維持法律申索。

對於每個個案，公正律師事務所只有在正當利益符合適用法律及不損害閣下權利之前提下，才會處理閣下提供之資料。 

關於個人資料處理之類別

一旦閣下填妥我們網頁之表格，公正律師事務所將會收集及處理閣下的資料，如: 姓名、電郵地址、公司名稱、職銜、電話號碼或地址，以便回應閣下之疑問、要求，或向閣下提供資訊。

倘若閣下登記參與我們的活動，閣下某些個人資料可能會共享予籌辦該有關活動之實體，及/或其他參加者。

若閣下向我們提供聯繫方式，公正律師事務所可就與其服務相關之市場目的與閣下聯繫，以確認閣下同意我方就此目的處理個人資料。 若閣下同意，將收到透過電郵或我們社交媒體網頁發放之市場營銷資訊。 然而，閣下可在任何時候拒絕上述資料之處理。

因此，閣下之同意對於公正律師事務所處理上述個人資料至關重要。然而，若閣下不同意，亦不會影響閣下訪問及使用我們的網站。

若閣下是我們的客戶，則因應客戶聯繫資料管理、服務提供、出具發票之目的，可能要求提供額外個人資料，如: 聯絡方式、語言、身份證明文件、納稅人編號、銀行賬戶資料等。

關於保存閣下資料期限

根據我們的隱私政策，我們僅在此期間及必須履行收集資料之目的情況下保存閣下的資料。但是，在某些情況下，因應法律要求，我們可能延長資料保存期限。

我們保存閣下個人資料之期限可能取決於收集及處理該資料之目的。因此，我們將在以下時限內保存閣下個人資料：

• 發送商業電子訊息：直至閣下撤銷同意為止；
• 回覆閣下聯繫請求：直到不再需要個人資料來實現該目的為止；
• 履行法律義務：在各情況下，履行適用法律義務所需的時間；
• 行使或辯護有關個人資料的法律申索： 直至有關爭議獲得最終裁決之日，或申索解決之日為止。

倘若個人資料用於各種目的，且該些目的要求我們採用不同的保存期限，我們將延長相關期限。

關於我們對閣下個人資料之通訊

除非履行法律義務，或必須利用該通訊以提供我們的服務的情況之外，我們不會以任何方式向公正集團公司（關於我們）以外的任何第三方出售、透露、或將閣下資料用作商業用途。

公正律師事務所可與作為分包商的外部服務供應商簽訂合同，以向閣下發送我們的業務通訊。為此，我們在選擇服務供應商時遵循嚴格標準，以履行資料保護義務，並執行資料處理協議，其中包括：採取適當技術及組織措施；就上述同意目的處理個人資料；完全回應我們的作業指引； 及完成該服務後，對個人資料進行刪除或交還。

閣下個人資料可能會被傳輸至澳門特別行政區以外的國家，且該等國家之資料保護法可能無法提供與澳門特區內所賦予的同等保護。在此等情況下，除了確保閣下個人資料始終按照隱私政策條例進行處理外，我們將採取措施，使該資料傳輸符合適用法律及制定保障，以保護閣下隱私、基本權利和自由、使之獲得與澳門特區同等水平的保障。

對於位於歐盟的資料當事人，將閣下個人資料傳輸至位於歐洲經濟區（ＥＥＡ）以外國家的處理者之法律依據是基於該處理者是隱私盾協議下的認證實體。實際上，這意味著我們的處理者可提供充分的保障，且被歐盟委員會認證的個人資料安全接收者。有關在隱私盾協議下的跨境資料傳輸之進一步資訊，可在此查閱。

一旦閣下明確同意我們向您發送通訊時，閣下須承認並接受閣下亦明確同意在上述條件下跨境傳輸閣下之個人資料。

關於閣下之權利

在任何時候，閣下可：

1. 訪問我們為閣下維護之資料。作為資料當事人，閣下有權獲得是否正在處理與「資料當事人」有關的「個人資料」的確認，倘若是，則閣下有權訪問您的資料及法律規定資訊。
2. 如果資料不准確或不完整，要求對其進行更正。作為資料當事人，閣下可要求公正律師事務所更正任何不准確或不完整資料，且不得無故拖延。
3. 要求刪除閣下個人資料。作為資料當事人，閣下有權要求公正律師事務所刪除資料，且不得無故拖延。基於以下任何原因，公正律師事務所須立即刪除：
   1. 當個人資料不再需要用於收集或處理目的時；
   2. 當閣下撤回對資料處理的同意（在該處理基於同意的情況下），且沒有其他依據進行相關處理時；
   3. 當閣下反對處理，且沒有凌駕性正當利益可證明其處理合法時。
4. 要求限制處理閣下個人資料。作為資料當事人，如出現下列情況之一，閣下有權要求公正律師事務所限制處理閣下資料：
   1. 當閣下對個人資料之準確性提出質疑時，可要求公正律師事務所在限制期間內核查其準確性。
   2. 當處理屬非法時，閣下可反對刪除個人資料，並要求限制其使用；
   3. 當公正律師事務所不再需要閣下個人資料用於處理目的，但閣下要求其在法律申索中建立、行使或捍衛權利時；
   4. d) 無論掌控者之合法理由是否凌駕於閣下的理由，若閣下反對資料處理及待處理之驗證時。
5. 倘若處理個人資料之目的為直接營銷，即閣下隨時有權反對就該營銷目的處理與閣下有關之個人資料，包括與該直接營銷相關之概況分析。

若閣下反對，公正律師事務所將不再處理其資料，除非我們能證明有充分合法理由處理該資料，且凌駕於閣下利益、權力及自由，或該處理是建立、行使或辯護法律申索所必需的。

6. 倘若處理取決於閣下之同意，閣下有權隨時撤銷同意。

然而，撤銷同意之權利不會影響任何處理之合法性，且該些處理乃基於最初提出之同意而作出，直至撤銷而中止。此外，亦不會影響基於其他法律依據而作出的後續資料處理，如: 在遵守合同義務，或任何法律要求，且公正律師事務所受其所規範的情況下。

閣下有權向資料保護監督權限機關作出投訴。

關於我們所具備的安全和保密措施類型

我們致力於保護閣下個人資料的安全性及機密性。為此，我們使用適當的安全措施以確保閣下個人資料受到保護，並防止未經授權人士之訪問。我們會定期分析安全系統及政策，以確保閣下資料安全並受到保護，符合本隱私政策和適用法律。 然而，透過互聯網傳輸數據可能會存在安全漏洞，我們無法確保透過網站傳輸資料的絕對安全。

聯繫我們

當閣下對個人資料處理有疑問，或閣下欲行使相關權利，請透過以下方式與我們聯繫：

電郵地址: keepintouch@ccadvog.com

電話: (+853) 2837 2623 / 傳真: (+853) 2855 3098

地址: 澳門南灣大馬路第759號3樓

為行使閣下之權利，閣下須附上一份可證明閣下身份之複印本。閣下還須表明欲行使之權利。行使權利費用為免費。
在某些情況下，如: 由於法律要求，閣下之請求可能無法即時處理。在任何情況下，我們將會通知閣下，處理請求之措施將於請求發出之日起計一個月內作出。

 

此隱私策最後更新於二零一八年八月。 公正律師事務所會不時更新本隱私政策。 請隨時查閱本文件，以確保閣下獲得最新信息。如果不同語言版本之間存在任何不一致，則以英文書寫的隱私政策版本為准。